П’ять полів для одного запису
Після кожного ТО записуйте дату, пробіг, виконану роботу, встановлені деталі та використані рідини. Можна вести одну нотатку в телефоні й додавати фотографії рахунків. Окремий застосунок для цього не обов’язковий.
Робіть новий запис одразу після візиту. Через рік фраза «мастило міняли навесні» вже мало допоможе, а дата та показник одометра дадуть змогу відрахувати час і пробіг до наступного ТО.
Які подробиці варто зберігати
- Для мастила — назву, в’язкість і допуск із документів або упаковки. Написати лише «5W-30» недостатньо для повного підбору.
- Для запчастин — виробника та артикул. Це допоможе знайти точний номер, але перед новою покупкою сумісність усе одно перевіряють.
- Для ГРМ — що саме замінили: ремінь чи ланцюг, ролики та інші зазначені в замовленні деталі.
- Для ремонту — початкову скаргу, знайдену причину, виконані роботи й умови гарантії.
Відділяйте зроблене від запланованого
Створіть окремий рядок «Рекомендовано». Наприклад, запис «передні колодки оглянули» не означає, що їх замінили. Якщо рекомендацію виконали пізніше, додайте нову дату та пробіг. Так журнал не перетвориться на список, у якому незрозуміло, що вже зроблено.
Фото рахунку краще підписати датою та короткою назвою роботи: знайти потрібний документ серед сотень знімків буде простіше.
Навіщо це на наступному візиті
Історія допомагає побачити повторну скаргу та не замовляти ту саму заміну двічі. Під час продажу авто її також можна передати новому власнику. Якщо попередніх записів немає, почніть із поточного обслуговування: відновлювати невідомі дати з пам’яті не потрібно.